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Norma Ética

PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. opera dentro de una cultura de negocio que enfatiza la importancia del comportamiento ético basado en un marco de normas profesionales, leyes, regulaciones y políticas internas.  Los conceptos que explican y apoyan la base del comportamiento ético son presentados durante el proceso de reclutamiento, y son reforzados constantemente a través de programas de entrenamiento y comunicaciones internas. PwC también ha publicado un Código de Conducta para todo el personal de PwC en todo el mundo, que explica los valores éticos de la Firma y describe el tipo de comportamiento que esperamos de nuestra gente. Cada persona de PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. tiene la obligación de leer y seguir ese código.

La organización consciente de la necesidad de vincularse con terceros que compartan sus valores ha publicado un Código de Ética de terceros el cual es inherente en todas sus contrataciones y que puede ser consultado en el siguiente link: https://www.pwc.com/co/es/acerca-de-nosotros/codigo-de-conducta.html

Independencia

La independencia es un aspecto importante para PricewaterhouseCoopers. Por lo cual, PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. ha puesto en práctica procedimientos internos que permiten el adecuado control y supervisión de los requerimientos de independencia, tanto a nivel local como global.

Como resultado de lo anterior, no hemos detectado que la Firma ni nuestro personal profesional que hará parte del equipo de trabajo, tenga negocios comerciales con ustedes ni vínculos, que originen conflictos de interés que pudieran afectar nuestra independencia.

Información Confidencial

La información que PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. obtiene, accede y/o recibe de la Compañía sea en forma oral, por escrito, o por cualquier otro medio en el marco de la prestación de los servicios profesionales, es considerada información confidencial, y será utilizada exclusivamente para el cumplimiento de los servicios encargados por la misma, y no será divulgada a ningún tercero sin el previo consentimiento de la Compañía, salvo cuando: (a) sea de dominio público; (b) esté disponible para PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. a través de una fuente distinta a la Compañía, sin que tuviera razones para creer que dicha fuente tiene una obligación de confidencialidad con la Compañía; (c) estuviera legítimamente en posesión de PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. con anterioridad a la recepción proveniente de la Compañía, o (d) cuando su revelación sea requerida por una autoridad legal o gubernamental, competente, en cuyo caso PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. notificará de manera inmediata a la Compañía de tal requerimiento.

En razón a que PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. forma parte de la red global de firmas PricewaterhouseCoopers, cada una de las cuales es una entidad jurídica separada e independiente, la información referida podrá ser compartida entre las firmas PricewaterhouseCoopers en la medida que sea necesario para la prestación del servicio contratado y para otros propósitos relacionados tales como servicios de hosting para aplicaciones usadas en la prestación del servicio.  La Compañía al aceptar los términos de la presente contratación, estará también aceptando y consintiendo que dicha información sea compartida dentro de la red global de firmas PricewaterhouseCoopers, en los términos descritos.

PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. y la red global de firmas PricewaterhouseCoopers cumplen con la política de protección de datos de la red global de firmas PricewaterhouseCoopers, y tomarán las medidas técnicas y organizacionales necesarias para proteger la información confidencial de la Compañía.

Una vez utilizada la Información Confidencial, PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. deberá devolverla, previo requerimiento; entre tanto, la información deberá ser conservada y protegida estableciendo para tal efecto las medidas de seguridad que resulten adecuadas. Se excluyen del deber de devolución los papeles de trabajo y la información que tenga valor documental, en el sentido que sea información que constituya soporte o evidencia de la realización de las actividades de PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. conservando en todo caso los deberes que su calidad de profesional imponen en lo relativo a seguridad, reserva, guarda y custodia de archivos documentales, conforme lo previsto en la Ley.

Protección de Datos Personales

Se informa a la Compañía, que los Datos Personales tratados por PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. en la etapa pre-contractual, contractual y post-contractual, serán utilizados para los siguientes fines: prestación de los servicios de auditoría, outsourcing, consultoría gerencial y asesoría legal y tributaria; cumplimiento de requerimientos regulatorios especialmente en materia tributaria (presentación de declaraciones y medios magnéticos ante la DIAN y administraciones departamentales y municipales), servicios migratorios; cumplimiento de las políticas de independencia y riesgo y conflictos de interés; cumplimiento de normas de calidad; verificación de viabilidad jurídica, financiera y comercial; actividades de benchmarking; para el cumplimiento de las leyes nacionales o internacionales a las cuales se encuentra sujeta PricewaterhouseCoopers AG S.A.S., entre otras, el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea 679 del 27 de abril del 2016, la Constitución Política de Colombia - Artículo 15, la Ley 1266 de 2008, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto reglamentario 1727 de 2009, el Decreto reglamentario 2952 de 2010, el Decreto reglamentario parcial 1377 de 2013, el Decreto 1759 de 2016 y demás leyes y decretos que los reglamentan. Lo anterior en razón de los servicios o productos que vende, en ejecución o cumplimiento de obligaciones contractuales, la ley o cualquier vínculo legal, para realizar trámites o procedimientos (solicitudes, quejas, reclamos), ante terceros o autoridades nacionales o internacionales según corresponda, relacionados con los bienes o servicios de PricewaterhouseCoopers AG S.A.S.

PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. podrá acceder y consultar la información del titular de los datos que reposen o estén contenidos en las bases de datos o archivos de cualquier entidad privada o pública; como entre otros, Fiscalía General de la Nación, Registraduría Nacional del Estado Civil, los Juzgados, Tribunales y altas Cortes, DIAN, Ministerios, Superintendencias, Cámaras de Comercio de carácter nacional, internacional o extranjera; para fines de seguridad dentro y fuera de las instalaciones de PricewaterhouseCoopers AG S.A.S., del personal, los visitantes, los bienes y las instalaciones en sí mismas, sobre los datos que se recolectan en los puntos de seguridad (porterías y demás controles de acceso), por el sistema de video vigilancia y buzones telefónicos e informáticos, los cuales podrán ser utilizados como prueba en cualquier tipo de proceso; así mismo podrán ser transferidos y/o trasmitidos para ser almacenados mediante servicios de hosting nacionales o internacionales, incluyendo el desarrollo de servicios “On the Cloud”.

PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. podrá transferir y/o transmitir los Datos Personales, nacional o internacionalmente, a otras Firmas de la red PricewaterhouseCoopers, como encargados o a terceros en virtud de un contrato, para la prestación de servicios o las actividades derivadas de la membresía a la red y dar cumplimiento al Sistema de Gestión de Calidad incluidas la realización de encuestas de satisfacción tanto de la Firma como de empresas vinculadas, si las hubiere, o de aliados comerciales.

De ser necesario para el desarrollo de la actividad, PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. utilizará los servicios informáticos a los que haya lugar, de tal forma que el tratamiento de datos puede hacerse a través de la red de Internet, tal como el uso de aplicaciones y almacenamiento en la nube, haciendo un uso e­ficiente de recursos como plataformas y licencias, garantizándole siempre al cliente un tratamiento adecuado de sus Datos Personales y manteniendo protegida toda Información Confidencial a la que PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. haya tenido acceso.

En cumplimiento de los principios de disponibilidad, con­fidencialidad e integridad de la información PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. se compromete a realizar todas las acciones necesarias a las que haya lugar para garantizar razonablemente la seguridad durante todo el ciclo de Datos.

La Compañía como titular de Datos Personales podrá ejercer los derechos establecidos en la política de Habeas Data publicada en la página web de la Firma (https://www.pwc.com/co/es/politica-de-tratamiento-de-datos-personales.html).  La aceptación del servicio, implica la autorización del manejo de los Datos Personales conforme a la presente cláusula.

En cumplimiento de los requisitos legales, PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. como responsable y/o encargado del tratamiento estableció varios mecanismos sencillos y agiles que se encuentran siempre a disposición del titular, con la finalidad de que estos puedan acceder a sus Datos Personales y ejercer sus derechos sobre los mismos.

En desarrollo del principio de veracidad o calidad en el tratamiento de los Datos Personales, PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. ha designado a un equipo encargado de la protección y tratamiento de los mismos, que dará tramite a cualquier solicitud de actualización, rectificación o supresión que el titular tenga sobre sus datos, por lo que podrá contactarnos a la dirección de correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o radicar su solicitud en físico en la Calle 100 No. 11ª – 35 en la ciudad de Bogotá D.C.

En el evento en el que la Compañía transmita a PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. cualquier dato personal de sus colaboradores, proveedores y/o clientes, éste último hará las veces de encargado. la Compañía debe contar con una política sobre el tratamiento de Datos Personales y una dirección de contacto para dar trámite a las consultas, inquietudes, quejas o reclamas. Si se presenta cualquier incidente de seguridad que vulnere la protección de los Datos Personales transmitidos a PricewaterhouseCoopers AG S.A.S., éste deberá informar inmediatamente por escrito a la Compañía.

Integridad de la información

En el desarrollo de nuestros servicios profesionales confiaremos en la exactitud y veracidad de la información que nos provea la Compañía. PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. no será responsable frente a la Compañía por los errores, incorrectas afirmaciones u omisiones en las cuales incurra PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. como consecuencia de que la Compañía, las terceras partes implicadas, sus administradores, empleados o asesores, no nos suministren u oculten información, o nos la suministren en forma equivocada, incompleta, engañosa o tardía.

Único propósito

La información recolectada para la ejecución de este servicio, tendrá como único propósito la elaboración de los entregables acordados con la aceptación de esta propuesta. Teniendo en cuenta que otros servicios que se contraten con PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. pueden prestarse con equipos de trabajo diferentes o presentar variaciones en el alcance, la información que se entregue en la ejecución de este trabajo no podrá ser utilizada para la ejecución de otros servicios.

La Compañía se obliga en relación con toda la documentación, datos e información relativos a la prestación de los servicios objeto de la presente propuesta y que les sean entregados por PricewaterhouseCoopers AG S.A.S., tales como: informes, cartas, opiniones o memorandos, a no utilizarlos para otro fin distinto para el cual fueron emitidos, ni permitir que personas no autorizadas hagan uso de los mismos, salvo convenio previo y por escrito de la Compañía y PricewaterhouseCoopers AG S.A.S.

Distribución de los entregables

Los resultados obtenidos de la ejecución de los servicios propuestos serán válidos en la fecha de nuestro trabajo. Cualquier proyección de los resultados hacia períodos futuros está sujeta al riesgo de no validez debido al dinamismo en los cambios de las operaciones de la Compañía.

Los servicios objeto de este acuerdo se prestan en consideración de las características propias de la Compañía al momento del servicio, sin considerar intereses eventuales de terceros, por ende, cualquier distribución de los entregables a terceros que haga la Compañía lo hará bajo la responsabilidad de la misma.

Cualquier documento que se emita en desarrollo, o como resultado del servicio contratado, estará destinado a aquellos usuarios definidos por la Ley, en caso que la Ley no defina el destinatario, estará limitado a las personas a quienes PwC indique.

Cualquier entrega o mención del contenido, total o parcial, incluso verbal, a personal diferente del destinatario original, que incluya una razón social o cualquier marca o signo distintivo propiedad de la red de firmas de PwC requiere del consentimiento previo y escrito de PwC.

Nuestros informes verbales y cualquier otro informe borrador que pudiéramos entregarles, no constituirán nuestras opiniones y conclusiones definitivas y éstas sólo se manifestarán en nuestros informes escritos finales, firmados por un socio de la Firma.

Propiedad intelectual

La Compañía será la titular de los derechos patrimoniales sobre los entregables producto de la ejecución de esta propuesta, que sean elaborados por cuenta y riesgo de la Compañía. La presente propuesta no incluye la cesión de derechos sobre obras y productos preexistentes propiedad de PricewaterhouseCoopers AG S.A.S., cualquier licencia o transferencia de derechos que sea necesaria para la ejecución del servicio propuesto deberá ser expresamente acordada entre las partes.

Comunicaciones electrónicas

Durante la prestación de servicios PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. y la Compañía, podrán comunicarse: vía fax, correo electrónico u otros métodos similares (en adelante e-mail). Sin embargo, la transmisión electrónica de información no es una garantía de seguridad ni está libre de cualquier error, ya que dicha información puede ser interceptada, perdida, destruida, puede llegar retrasada o incompleta o estar sujeta a cualquier otro evento. A menos que la Compañía nos notifique lo contrario, entendemos que acepta el uso del e-mail para la transmisión de información.

Ambas partes adoptarán procedimientos y/o herramientas, razonables, para proteger la integridad de la información. En particular, es responsabilidad del destinatario verificar que la información anexa a cualquier e-mail no contenga virus antes de descargar dicha información.

Uso de software y/o herramientas tecnológicas de PricewaterhouseCoopers

Es posible que PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. desarrolle software, incluyendo hojas de cálculo, documentos, bases de datos y otras herramientas electrónicas para ayudarnos en nuestro trabajo.  En algunos casos, estas ayudas pueden ser suministradas a ustedes como resultado de una solicitud directa.  En la medida en que tales herramientas fueron desarrolladas específicamente para nuestros propósitos y sin tener en cuenta ningún propósito para el cual ustedes puedan usarlas, se ponen a disposición de ustedes en su condición actual para su uso exclusivo y estas no deben ser distribuidas o compartidas con ningún tercero. Además, no otorgamos representaciones o garantías sobre la suficiencia o adecuación de las herramientas de software para cualquier propósito para el cual ustedes quieran usarlas.  Cualquier herramienta de software que sea desarrollada específicamente para ustedes estará cubierta por una carta de acuerdo separada.

Algunas de las herramientas desarrolladas por la Firma y usadas para la prestación de servicios, tales como Aura / Connect / PwC Audit Guide, software contable y de nómina, sistemas ERP y/o cualquiera otras, pueden estar alojadas en servidores externos o de terceros, ubicados en el país o en el exterior. Por lo cual, con la aceptación de esta propuesta y nuestra designación el cliente está manifestando que acepta que su información sea transferida nacional o internacionalmente. Cualquier consideración contraría deberá ser manifestada por escrito al momento de la aceptación de nuestros servicios.

PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. es responsable por el licenciamiento de las herramientas que su equipo utilice en el desarrollo del servicio y por adoptar todas las medidas que estén a su alcance para proteger los secretos industriales y empresariales de las Compañías.

Terminación del vínculo comercial

Tanto la Compañía como PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. podrá poner fin a la relación comercial en cualquier tiempo, dando aviso escrito de su determinación con una antelación no inferior a un mes.

Si la Compañía decide poner fin a esta relación comercial y no tiene una causa justa para ello, además de dar el aviso de que trata el párrafo anterior, deberá pagar a PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. una suma equivalente a las horas incurridas hasta la fecha de terminación y del valor de los gastos asumidos y no facturados en la fecha de terminación del servicio.

La Compañía conoce, entiende y acepta de manera voluntaria e inequívoca, que PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. en cumplimiento de su obligación legal de prevenir y controlar el lavado de activos y la financiación del terrorismo, y siguiendo la jurisprudencia de la Corte Constitucional sobre la materia, por considerarlo una causal objetiva, podrá terminar la prestación del servicio inmediatamente, independientemente del estado de ejecución del trabajo y sin pagar ningún tipo de indemnización, en el momento en el cual el nombre de la Compañía, sus Socios, matrices, o grupo empresarial sean incluidos en la lista OFAC (Office of Foreign Control), comúnmente llamada “Lista Clinton” o en cualquier otra de igual o similar naturaleza, de carácter nacional o internacional , en la que se publiquen los datos de las personas condenadas o vinculadas por las autoridades nacionales o internacionales, de manera directa o indirecta, con actividades ilícitas, tales como narcotráfico, terrorismo, lavado de activos, tráfico de estupefacientes, secuestro extorsivo, soborno nacional y trasnacional, entre otras.

Sin perjuicio de lo anterior, cuando el Cliente sea una persona jurídica, PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. también podrá terminar unilateralmente la prestación del servicio si el nombre de alguno de sus dueños y/o administradores fue incluido en alguna lista con las características mencionadas en esta cláusula, o que estén formalmente vinculados (ya sea la Compañía como tal o dueños y/o administradores) en investigaciones y/o procesos administrativos y/o judiciales nacionales o internacionales relacionados con la naturaleza de las actividades tratadas anteriormente en ésta cláusula.

Fuerza mayor

Sin perjuicio de los establecido en el artículo 64 del Código Civil Colombiano, no se entenderá causal de fuerza mayor o caso fortuito la situación de emergencia actual ocasionada por el virus COVID-19, salvo que por medidas o pronunciamientos oficiales sorpresivos adicionales adoptadas por el Gobierno Nacional o Territorial diferentes a las vigentes al momento de firma de este documento, se imposibilite total o parcialmente la ejecución del contrato, caso en el cual ninguna de las partes estará en incumplimiento.

Las partes declaran conocer y cumplir la normatividad nacional y territorial que se promulgue con relación a esta situación y aceptan que el contrato se comenzará a ejecutar con las condiciones de emergencia actuales, por lo que han adoptado medidas que permitan su ejecución conforme a dicha normatividad. PwC no puede hacerse responsable de las consecuencias, impactos o implicaciones directas o indirectas de la normatividad nacional o territorial adicional que se promulgue respecto al virus COVID-19, sobre los servicios o entregas proporcionadas por PwC conforme al presente contrato.

Resolución de conflictos

Agotadas todas las posibilidades de acordar una solución por la vía amigable, las diferencias que ocurran entre las partes por razón al presente contrato, serán resueltas por árbitros nombrados por la Cámara de Comercio de Bogotá, tribunal que funcionará en la ciudad de Bogotá y fallará en derecho, el tribunal se conformará de acuerdo a las siguientes reglas;

  • El tribunal de arbitramento estará integrado por 1 (un) árbitro si la cuantía no supera una suma equivalente a 400 (cuatrocientos) salarios mínimos mensuales legales vigentes o por 3 (tres) árbitros si la cuantía supera una suma equivalente a 400 (cuatrocientos) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
  • El(los) árbitro(s) será(n) ciudadano(s) colombiano(s) y abogado(s) en ejercicio.
  • La organización interna del tribunal de arbitramento se sujetará a las reglas previstas para tal efecto por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá D.C.
  • El tribunal de arbitramento decidirá en derecho.
  • Los costos y gastos derivados del proceso arbitral serán asumidos por la parte vencida.

Se excluye expresamente del pacto arbitral los procesos ejecutivos, respecto de los cuales las partes podrán acudir a la Jurisdicción Ordinaria.

Jurisdicción y legislación aplicable

El presente Negocio Jurídico se regirá por las leyes y normatividad de la República de Colombia, el mismo tendrá aplicabilidad dentro y fuera del país.

Limitación de la responsabilidad de PricewaterhouseCoopers AG

En ningún caso PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. será responsable ante la Compañía ya sea por un reclamo contractual o extracontractual o de otra índole, (a) por ningún monto superior al total de los honorarios profesionales pagados a PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. en virtud de esta propuesta; o (b) por ningún daño y perjuicio indirecto, por lucro cesante o similar relacionado con los servicios de PricewaterhouseCoopers AG S.A.S., contemplados en esta propuesta, excepto en la medida en que finalmente se determine que el mismo surgió de una conducta dolosa o gravemente culposa por parte de PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. o de alguno de sus funcionarios que hayan participado en la prestación del servicio objeto de esta propuesta.

Indemnidad a PricewaterhouseCoopers

Mediante la aceptación de esta propuesta, la Compañía conviene en proteger a PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. por, y mantenerla indemne de, todas las reclamaciones de terceros, daños, pasivos y costos que no sean emergentes de un acto ilícito intencional, incumplimiento de normas aplicables al servicio, o falta de honestidad de nuestra parte.  Si surgiera alguna reclamación, acción o procedimiento en nuestra contra, la Compañía asumirá las contingencias como propias y contratarán asesores legales (a nuestra satisfacción) para la defensa en dicha acción o procedimiento y será responsable de pagar los costos, honorarios y gastos de dicha defensa.

Cesión

En razón a la naturaleza de los servicios objeto de este negocio jurídico, ninguna de las partes podrá ceder en todo o en parte el negocio jurídico que surja con la aceptación de la presente propuesta a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, sin el debido consentimiento expreso y escrito de la otra.

Proceso para evaluar la satisfacción del cliente con nuestros servicios

Nuestro deseo es proveerles, en todo momento, un servicio de la más alta calidad para cubrir sus necesidades.

Por este motivo, PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. tiene implementado su Sistema de Gestión de Calidad bajo los estándares de la Norma ISO 9001:2015, cuyo propósito principal es la satisfacción del cliente, y para lo cual se llevará a cabo un proceso de evaluación de la satisfacción.

Si en cualquier momento tienen alguna inquietud acerca del servicio, pueden informarla directamente al Socio a cargo de la cuenta. En caso de que prefieran discutir esos asuntos con una persona diferente al Socio, pueden ponerse en contacto con Carlos Mario Lafaurie, Socio Principal de PwC Colombia (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.) o con el equipo de calidad a través de nuestro correo oficial de servicio al cliente (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.) donde atenderemos sus comentarios y solicitudes.

Relaciones con otros clientes

PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. suministra servicios a otros clientes, algunos de los cuales pueden ser su competencia o tener intereses en conflicto con los de la Compañía. PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. no estará impedido o restringido en virtud de la aceptación, en su caso, de la presente propuesta, para prestar servicios a otros clientes, bajo el entendido de que PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. no utilizará la Información Confidencial para favorecer a tales clientes. De manera similar, PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. no utilizará a favor del contratante o de la Compañía la información recibida en otro trabajo.

Referencias profesionales

La Compañía entiende y acepta que PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. podrá hacer referencia al servicio objeto de este acuerdo, como experiencia para el ofrecimiento de servicios iguales o similares a otras compañías que requieran asistencia profesional.

Subordinación laboral

Las partes dejan constancia expresa que no existe vínculo contractual laboral entre la Compañía y PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. y los empleados y dependientes que cada uno de éstos utilicen para la ejecución de este contrato. Por lo tanto, ni la Compañía ni PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. y por consiguiente los dependientes de cada uno de ellos,  podrán alegar vínculo contractual laboral para con la otra parte ya que éstos son de exclusiva responsabilidad de la parte que los contrató, así como los salarios, prestaciones, indemnizaciones, retenciones en la fuente, aportes parafiscales o cualquier otro pago similar que se cause o deba hacerse a las personas que cada uno emplee para el cumplimiento de sus obligaciones contempladas en el presente contrato.

PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. garantiza que el personal que dispondrá para la ejecución del presente contrato sea idóneo y calificado para desempeñar las labores que le correspondan. PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. se reserva el derecho de remover y reasignar el personal con total autonomía, remplazándolo por uno de iguales características de conocimiento y experiencia.

Declaraciones de la gerencia

Con la aceptación de la presente propuesta, la Compañía de manera voluntaria declara que: a) Los recursos provenientes de su actividad económica NO provienen de actividades ilícitas, ni están vinculadas con el cultivo, producción o tráfico de estupefacientes, ni actividades contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo modifique o adicione. b) En caso de ser requerido por parte de PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. o de algún organismo de investigación, vigilancia y control del estado, la Compañía está dispuesta a suministrar los soportes requeridos que evidencian el origen o destino de los recursos. c) Certifico que la información suministrada es veraz y verificable y me obligo a actualizarla por lo menos una (1) vez al año, o cada vez que así lo solicite PwC, suministrando la totalidad de los soportes documentales exigidos, por tal razón, eximo a PwC, de toda responsabilidad que se derive por información errónea. d) La Compañía acepta que el incumplimiento de esta obligación faculta a PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. para terminar de manera inmediata y unilateral cualquier tipo de relación existente. e) Reporte a centrales de riesgo: La Compañía autoriza irrevocablemente a PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. para que en caso requerido, consulte y reporte la información financiera en las centrales de riesgo del sector financiero y reportar el comportamiento comercial ante cualquier entidad que consolide y administre estas bases de datos. f) Habeas data: Teniendo en cuenta los principios y disposiciones de la Ley 1581 de 2012, la Compañía autoriza de manera libre, expresa, inequívoca e informada a PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. para que realice la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, y en general, el tratamiento de los datos personales que incluyo por política y procedimiento de conocimiento y vinculación de la Compañía g) La Compañía acepta que toda información entregada y toda operación efectuada entre las partes faculta a PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. luego de efectuar sus procedimientos de debida diligencia que por regulación le aplican, a reportar una operación sospechosa a las autoridades competentes.

PricewaterhouseCoopers y subcontratistas

PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. es una de las firmas en Colombia, miembro de la red global de firmas de PricewaterhouseCoopers, cada una de las cuales es una entidad independiente y separada (excluyendo a PwC, las “Otras Firmas PwC”). PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. puede, a su discreción, utilizar los recursos de y/o subcontratar a otras Firmas miembro de la red global PwC y/o terceros dentro y fuera de Colombia (cada uno, un “Subcontratista PwC”) en relación con la prestación de servicios y/o para efectos de cumplimiento interno, administrativo o regulatorio. La Compañía acepta que PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. pueda proporcionar la información que reciba en relación con esta propuesta a los Subcontratistas PwC, solo sí es necesario para la prestación del servicio. PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. será el único responsable de la prestación de los servicios (incluyendo aquellos que sean prestados por los Subcontratistas PwC) y por la protección de la información proporcionada a los Subcontratistas PwC. Los Subcontratistas PwC, y sus respectivos socios, directores y empleados, así como los socios, directores y empleados de PwC (conjuntamente los “Beneficiarios”) no tendrán responsabilidad u obligaciones derivadas de esta propuesta.

La Compañía acepta: (a) que cualquier reclamación o demanda de cualquier naturaleza derivada de los servicios será presentada en contra de PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. y no en contra de los Beneficiarios u Subcontratistas PwC; y (b) Procurará que sus subsidiarias no presenten reclamación o demanda de cualquier naturaleza en contra de los Subcontratistas PwC o los Beneficiarios. Si cualquiera de las subsidiarias de la Compañía recibe servicios bajo esta propuesta, La Compañía deberá proporcionarle una copia de este documento y notificarle que, aunque los Subcontratistas PwC podrán interactuar con ellos, la prestación de los servicios se rige por los términos de esta propuesta (incluyendo los límites de la responsabilidad aquí establecidos), las subsidiarias de la Compañía deberán notificar a la Compañía de cualesquiera disputas o reclamaciones potenciales derivadas de los servicios a fin de que esta pueda dirigirla a PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. quien solamente será responsable frente a la Compañía, y no aceptará reclamaciones directas de las subsidiarias o filiales de la Compañía.

Consideraciones adicionales o limitaciones en el alcance en relación con nuestros servicios profesionales

  • Si la Compañía llegase a requerir trabajo significativo no descrito en el alcance, éste será discutido y aprobado por separado, mediante un ejercicio de “cambio de alcance y honorarios”.
  • El alcance de nuestro trabajo está planificado y será ejecutado de modo tal de obtener razonable seguridad sobre debilidades existentes, pero no para detectar fraudes, desfalcos u otras irregularidades, a menos que se trate de servicios forenses y estas actividades hayan sido planteadas como parte del alcance específico.
  • No está incorporado en nuestro alcance la verificación de cifras contables, razón por la cual no asumimos responsabilidad por cualquier situación que se derive de un error en las mismas, en su registro, o en su clasificación. Tampoco será parte de nuestro alcance, la revisión de documentos soporte de transacciones con terceros que sustenten costos, y deducciones tales como facturas, comprobantes de pago, contratos, etc.
  • Salvo que las partes acuerden otra cosa los entregables serán suministrado en idioma español.

Responsabilidades de la Compañía

  • En caso de presentarse cualquier circunstancia y/o requerimientos que puedan alterar la ejecución de los servicios propuestos, la Compañía deberá informar oportunamente a PwC.
  • Pagar oportunamente los honorarios y gastos convenidos.
  • La Compañía es el responsable por el licenciamiento de las herramientas que su equipo utilice en el desarrollo del proyecto.
  • Es posible que el equipo de PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. necesite trabajar en ocasiones en las instalaciones de la Compañía para facilitar la comunicación y la interacción. Por lo tanto, cuando fuere del caso, se espera que nos sea proveído un lugar de trabajo y acceso a servicios de impresión, internet, teléfono y fax.
  • La Compañía nombrará al menos una persona de soporte administrativo al proyecto, con quien PricewaterhouseCoopers AG S.A.S. trabajará a lo largo del mismo, para coordinar trabajos administrativos y logísticos.

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